Vorübergehend im Ausland arbeiten

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Reicht der Zeitraum für die Entsendung nicht aus, kann Ihr Arbeitgeber eine Verlängerung der Entsendung auf der Webapplikation ALPS (von seiner Ausgleichskasse zur Verfügung gestellt) beantragen. Die Verlängerung darf die Entsendungsdauer von insgesamt fünf bis sechs Jahren nicht übersteigen. Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) wird versuchen, mit der zuständigen ausländischen Behörde im Beschäftigungsstaat eine Ausnahmevereinbarung zu treffen.

Falls die Vereinbarung zustande kommt, wird dem Arbeitgeber eine Bestätigung zugestellt, wonach die schweizerischen Rechtsvorschriften weiterhin anwendbar bleiben.

Werden Sie von Ihrem Arbeitgeber vorübergehend, d.h. in der Regel bis maximal 6 Jahre in einen Mitgliedsstaat der EU oder EFTA bzw. in einen Staat entsandt, mit welchem die Schweiz ein Sozial­versicherungsabkommen abgeschlossen hat, so bleiben Sie während diesem Einsatz in der AHV versichert. Dafür beschafft Ihnen Ihr Arbeitgeber eine Entsendebescheinigung bei sei­ner Ausgleichskasse (oder bei länger dauernden Einsätzen beim BSV), welche Sie im Aus­land vorweisen können und welche Sie von der ausländischen Versicherung befreit. 

Eine Entsendung ist in folgende Staaten möglich:

Albanien, Australien, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, Chile, China, Dänemark, Deutsch­land, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Indien, Irland, Island, Is­rael, Italien, Japan, Kanada/Quebec, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Montenegro, Niederlande, Nordmazedonien, Norwegen, Österreich, Philippinen, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Süd­korea, Tschechien, Türkei, Tunesien, Ungarn, Uruguay, USA, Vereinigtes Königreich und Zypern.

In Situationen vorübergehender Entsendung oder bei Tätigkeiten, die gewöhnliche in mehreren Ländern ausgeführt werden, sollte der Antrag grundsätzlich vor Aufnahme der Tätigkeit gestellt werden. Ein A1-Formular kann jedoch auch nach Beginn der Tätigkeit angefordert und somit rückwirkend ausgestellt werden, da es nur deklaratorischen Charakter hat. Sind die rechtlichen Voraussetzungen für eine Entsendung erfüllt, gilt das schweizerische Sozialversicherungsrecht für den Arbeitnehmer ab dem Zeitpunkt der Ausreise ins Ausland, auch wenn das Formular A1 noch nicht ausgestellt wurde.

Grundsätzlich nein. Allerdings bestehen Ausnahmen:

a) Kurzer Auslandaufenthalt ohne Verlegung des Wohnsitzes ins Ausland

Reisen Sie ins Ausland ohne dort zu arbeiten, z.B. weil Sie eine Weltreise unternehmen oder im Ausland studieren, so behalten Sie in aller Regel Ihren Wohnsitz in der Schweiz bei und bleiben daher weiterhin in der AHV obligatorisch versichert.

b) Vorübergehender Arbeitseinsatz im Ausland für einen Schweizer Arbeitgeber

Werden Sie von Ihrem Arbeitgeber vorübergehend in einen Mitgliedsstaat der EU, der EFTA oder in einen Staat entsandt, mit dem die Schweiz ein Sozialversicherungsabkommen abgeschlossen hat, so bleiben Sie grundsätzlich in der AHV obligatorisch versichert. Weitere Informationen finden Sie in den Entsendungsmerkblättern.

c) Zusätzliche Versicherung in der AHV trotz obligatorischer Versicherung im Ausland

In gewissen Fällen können Sie die AHV fakultativ und zusätzlich zu einer allfälligen obligatorischen Versicherungsunterstellung im Ausland, weiterführen. Das ist unter gewissen Voraussetzun­gen insbesondere möglich, wenn

• eine Entsendung nicht oder nicht mehr in Frage kommt, Sie aber im Ausland arbeiten und weiterhin von einem Arbeitgeber in der Schweiz entlöhnt werden;
• Sie in der Schweiz wohnen, jedoch im Ausland arbeiten und (aufgrund des internationalen Rechts) im Ausland versichert sind;
• Sie in einem Staat ausserhalb der EU/EFTA wohnen;
• Sie Ihren versicherten Ehepartner bzw. eingetragenen Partner oder Ihre versicherte Ehepartnerin bzw. eingetragene Partnerin ins Ausland be­gleiten und selber keine Erwerbstätigkeit ausüben.

Die Abklärung der Versicherungsunterstellung im internationalen Verhältnis ist nicht einfach. Lassen Sie sich rechtzeitig von Ihrer Ausgleichskasse beraten.

Es gibt keine Regel, die eine Minimalfrist vorsehen würde, während welcher ein Formular A1 nicht erforderlich wäre. Im Prinzip ist es egal, ob es sich um eine kurze Geschäftsreise von wenigen Stunden oder einen längeren beruflichen Aufenthalt handelt.

Die vorgängige Beantragung eines Formular A1 für sehr kurze, einmalige Auslandsreisen, wie Geschäftsreisen oder Seminare, erscheint jedoch in den meisten Fällen unverhältnismässig (mit Ausnahme von Aufträgen in einem Land, in dem das Nichtvorweisen eines A1-Formular bei einer Inspektion sanktioniert werden kann, insbesondere in Frankreich und Österreich. Bei Bedarf kann das Formular A1 rückwirkend ausgestellt werden.

Für den Fall, dass sich kurze Auslandeinsätze wiederholen und diese eine gewisse Regelmässigkeit und Vorhersehbarkeit aufweisen, sollte die Versicherungsunterstellung nach den Regeln geprüft werden, die für Arbeitnehmer gelten, die ihre Tätigkeiten gewöhnlich in mehreren Ländern ausüben («Mehrfachtätigkeit»). Im Gegensatz zur vorübergehenden Entsendung muss das Formular A1 bei Mehrfachtätigkeit nicht für jeden Auslandeinsatz neu ausgestellt werden, sondern kann von Anfang an für einen bestimmten, längeren Zeitraum ausgestellt werden.